Records while you work Even after closing time Added directly to your calendar

Your phone rings. Someone answers it—even when you're at your wits' end.

Optios Voice AI is an AI phone assistant for hair salons, barbershops, and beauty salons. Our assistant, Amélie, answers calls on behalf of your salon, responds to questions about your hours, services, and prices, and adds the appointment directly to your calendar—even in the evenings, on weekends, and when you’re busy with a client.

Call Amélie Book a free demo
Hair Salons Barbers Beauty salons Wellness & spa Nail salons
Does this sound familiar?

How much a missed call actually costs you.

The customer sitting in front of you deserves your full attention. The customer on the phone expects the same. Without someone to answer the phone, you have to choose between the two every single time—and that choice always comes at a cost.

Recording means pausing

You're busy with a client or have just started a treatment. You could answer the phone, but that would interrupt the client who's already sitting in front of you. So you usually just let it ring.

If you don't get an answer, keep calling

Een beller die niemand aan de lijn krijgt, laat zelden een bericht achter. Hij belt het volgende salon in de lijst. Die oproep komt later niet nog eens terug.

It's still on after hours

's Avonds en op zondag denken mensen aan hun haar, niet aan je openingsuren. Een voicemail neemt geen afspraken aan, en zonder AI-assistent moet jij de volgende ochtend nog steeds een lijstje terugbellen.

Je hoeft niet te kiezen tussen de klant in je stoel en de klant aan de lijn. Er kan gewoon altijd iemand opnemen. Geen afleiding en geen onderbrekingen meer.

What We Offer You

From a phone call to an appointment—all in one conversation.

Amélie neemt de oproep aan zoals je het zelf zou doen: ze begroet de beller in naam van je salon, hoort waarvoor hij belt en stelt een moment voor dat effectief vrij is in je agenda. Boekt de beller, dan staat de afspraak er meteen in. Vragen over je openingsuren, je behandelingen of je prijzen antwoordt ze zelf. Gaat het om iets anders — een afspraak die moet wijzigen, of een vraag waar zij niet uit komt — dan krijg jij een terugbelverzoek met wat de klant wil, zodat je terugbelt met de vraag al voor je.

  • Available 24/7
  • Dutch and French
  • Herkent dialecten
  • Notificatie na elke oproep
  • On behalf of your salon
  • Directly in your Optios calendar
Someone is always there to answer the phone During treatments, after hours, and on weekends. Your phone won’t keep ringing just because you don’t have a free hand at the moment.
The appointment is added right away No more notes on a piece of paper that someone has to transfer later. Whatever is booked over the phone is added to your calendar right away.
Een terugbelverzoek als het geen boeking is Wil de beller een afspraak wijzigen of afzeggen, dan neemt Amélie dat op en krijg jij een terugbelverzoek met wat de klant vraagt. Annuleren en verplaatsen doet ze zelf nog niet.
Answers to the questions you get asked most often Hours of operation, treatments, prices, and your exact location. You used to explain all that ten times a week; now Amélie does it for you.
Je ziet wat elke oproep opleverde In Optios staat een overzicht per oproep: het tijdstip, de duur, het nummer en het resultaat — afspraak gemaakt, doorgestuurd of niet begrepen. Geen uitgeschreven gesprek, wel de uitkomst.
Nederlands en Frans, dezelfde service Amélie schakelt mee met de taal van je beller en herkent ook dialect. In Brussel en aan de taalgrens hoeft niemand meer te wachten tot er een collega vrij is die de taal spreekt.

If you'd rather not call, you can book online. Voice AI and your online calendar are synced to your available hours, so double bookings are impossible.

View online reservations
Hear it for yourself

This is what a conversation with Amélie sounds like.

You evaluate a telephone assistant by listening, not by checking off a list of qualities. In this recording, you’ll hear a typical conversation from start to finish: someone calls to make an appointment, Amélie asks the necessary questions, and the appointment is then added to the calendar. No editing, no best-case scenario.

Video · to be posted

A recorded conversation from start to finish—the caller asks a question, Amélie answers, and the appointment is scheduled.

Héél binnenkort test je het gewoon zelf.

16:9 · with subtitles

Recording of a conversation with Optios Voice AI. Turn on your sound.
Voice AI · Try it now

Don't judge it based on what's on paper. Call her.

Een AI die de telefoon opneemt, moet je horen om er iets over te kunnen zeggen. Bel het nummer hiernaast en stel de vragen die je klanten stellen: een afspraak boeken, vragen wat een behandeling kost, vragen wanneer je open bent. Er zit niemand mee te luisteren en het kost je niets.

  • Records while you're at work
  • Boekt rechtstreeks in je agenda
  • Records in Dutch and French
Request a Custom Quote See how it’s set up

Very soon

Call Amélie

+32…

Test het hier live, rechtstreeks met onze assistent

Here's how it works

Set up in a single conversation.

Voice AI werkt op de gegevens die al in je Optios-account staan: je behandelingen en menu’s met hun beschrijving en duurtijd, je openingsuren, je saloninfo en je vrije momenten. Daarmee antwoordt Amélie en boekt ze — niet meer en niet minder.

Amélie leest mee in je Optios-account

Je behandelingen en menu’s met hun beschrijving en duurtijd, je openingsuren en je saloninfo: dat is wat ze weet en waarmee ze antwoordt. Staat iets niet in Optios, dan kent ze het ook niet.

You'll hear her first

Voor er één klant met haar spreekt, bel je zelf en stel je de lastigste vragen die je kan bedenken. Zo weet je precies wat je klanten aan de lijn krijgen.

How much it costs

Honesty up front—no fine print.

A salon with fifteen calls per week doesn’t pay the same as one with 150. That’s why we base our pricing on your specific call volume, rather than a flat rate that’s the same for everyone. During a half-hour consultation, we’ll review your call volume and break down the costs: what it costs, and what each answered call brings in.

Request a Custom Quote View Optios' plans
What Our Customers Say

A calmer atmosphere at the front desk.

★★★★★
than 1,700 customers now book online. Optios has made things run more smoothly at the salon
Roel Roel van der Zwaan
★★★★★
“Being able to offer is my favorite feature. That way, we don’t waste valuable time, and customers can sometimes book an appointment unexpectedly quickly
Maite Maison Maite, Ghent

Read all the stories from salons

Frequently Asked Questions

Frequently Asked Questions About Voice AI.

What is Optios Voice AI?
Optios Voice AI is een AI-telefoonassistent voor salons. Onze assistent Amélie neemt inkomende oproepen aan in naam van jouw salon, beantwoordt vragen over je openingsuren, behandelingen en prijzen, en boekt de afspraak rechtstreeks in je Optios-agenda. Ook tijdens behandelingen, buiten je openingsuren en in het weekend. Bekijk hoe de digitale agenda werkt.
Does my customer know she's talking to an AI?
Amélie speaks in a natural, conversational tone and introduces herself on behalf of your salon. We don’t pretend she’s an employee: anyone who asks gets an honest answer. In practice, callers especially notice that the phone is answered right away and that their appointment is scheduled before they hang up.
In which languages does Voice AI record?
Nederlands en Frans. Amélie schakelt mee met de taal van je beller en herkent ook dialect, dus een Franstalige klant krijgt dezelfde service als een Nederlandstalige. Dat scheelt vooral in Brussel, aan de taalgrens en in Luxemburg.
Can Voice AI also cancel appointments?
Nee, nog niet. Amélie boekt afspraken; annuleren en verplaatsen doet ze voorlopig niet zelf. Belt iemand om af te zeggen of te verzetten, dan neemt ze de vraag op en krijg jij een terugbelverzoek met wat de klant wil. Je past het dan zelf aan in je agenda, en dat uur komt weer vrij voor iemand anders. Lees hoe je no-shows verder beperkt.
What if Amélie can't answer a question?
Dan neemt ze de vraag op en krijg jij een terugbelverzoek in Optios: wie er belde, op welk nummer en waarover het ging. Je belt terug wanneer het jou past, met de vraag al voor je. Er blijft dus niets liggen zonder dat je het weet.
Kan ik nalezen wat er gezegd is in een gesprek?
Je krijgt geen uitgeschreven gesprek. Wel een overzicht per oproep in Optios: het tijdstip, de duur, het nummer van de beller en wat de oproep opleverde — afspraak gemaakt, doorgestuurd of niet begrepen. Boekt Amélie een afspraak of vraagt iemand om teruggebeld te worden, dan krijg je daar meteen een notificatie van.
Can I keep using my own phone number?
Je eigen nummer blijft van jou. Voice AI werkt op een apart telefoonnummer dat je van ons krijgt, en op dat nummer neemt Amélie altijd op. Er is dus geen instelling waarbij ze enkel opneemt wat jij laat rinkelen — je weet precies welke gesprekken bij haar terechtkomen. Bespreek in de demo hoe je dat nummer het best inzet.
How much does Optios Voice AI cost?
The price depends on how many calls your salon receives, which is why we offer customized pricing instead of a fixed rate. During a half-hour consultation, we’ll review your call volume and break down the costs: what it costs you, and what you gain from each call answered. Check out Optios’ plans.

Read more

Online Reservations Digital calendar Fewer no-shows Packages
Ready to get your phone to work with you?

Get your phone to cooperate.

In half an hour, we’ll go over your treatments, your schedule, and your phone calls, and you’ll call Amélie yourself before any client speaks with her. Not a presentation—just a conversation.

Book a free demo Call Amélie first

14-day free trial · ★★★★★ 4.8/5 on Google · 3,500+ salons